Objectifs et solutions.

SEJEN CI apporte un soutien technique aux Partenaires de Mise en Œuvre (P.M.O.) du PEPFAR afin d’améliorer la qualité des données VIH collectées et réduire leurs délais de traitement et communication au PEPFAR.

A cet effet, les P.M.O. PEPFAR ainsi que les partenaires nationaux que sont la Direction de l’Informatique et de l’Information Sanitaire (D.I.I.S) du Ministère de la Santé de Côte d’Ivoire, le Programme National de Lutte contre le Sida (P.N.L.S.) et Measure Evaluation ont des rencontres mensuelles de « recherche de solutions » avec SEJEN CI. Ces rencontres ont permis de dégager les priorités relatives à l’amélioration de la qualité des données de l’écosystème PEPFAR.

 

« L’appui technique aux PMO PEPFAR COMMUNAUTAIRES ; le cas de HAI » constitue un pilote qui sera déployé sur l’ensemble des PMO PEPFAR intervenants dans la collecte des données communautaires.

Ce pilote qui sera également déployé sur deux sites témoins dont l’un à Abidjan et l’autre à l’intérieur du pays, vise les objectifs suivants :

  • Au niveau général
    • Comprendre l’écosystème des données communautaires VIH
  • Au niveau des sites (ONG) de HAI
    • Interconnexion des sites à savoir :
      • Relier les sites au siège de HAI
      • Relier entre eux par un réseau local, les services pertinents au sein des sites (accueil, enrollement, dépistage, consultation, laboratoire, service Communication pour le changement de Comportement, service soin et soutien)
    • Evaluation des doublons dans les bases de données
    • Améliorer la qualité des données collectées et saisies
  • Au niveau du siège de HAI
    • Automatiser le remplissage des templates avec les données reçues des ONG
    • Faciliter l’exploitation des fichiers collectés auprès des ONG:
    • Faciliter la saisie des “Données Mères” vers l’application Datin

 

 

Les bénéficiaires de ces activités sont :

  • Les agents qui travaillent au quotidien sur les données VIH : ceux-ci verront leurs tâches s’améliorer et être facilitées ;
  • La Direction chargée de l’Informatique de HAI qui verra son système d’information, de collecte et d’analyse de données se renforcer ;
  • HAI dont les performances attendues du PEPFAR seront améliorer grâce à :
    • La réduction des délais de collecte et compilation des données de 3 à 6 mois actuellement, à moins d’une semaine ;
    • Une meilleure qualité de données analysées et transmises au PEPFAR ;
  • Le PEPFAR qui verra la qualité de ces données être significativement améliorées.

 

Le pilote « HAI » sera implémenté dans les semaines à venir.

Ces séances de travail technique permettront de valider les activités requises suivantes :

  • Au niveau de l’automatisation du remplissage des templates : création un “module de traitement des données” ;
  • :Au niveau de la facilitation de l’exploitation des fichiers collectés : faire migrer les données figurant dans une base de données No SQL ;
  • Amélioration des saisie dans l’application Datin : restructurer de façon automatique les lignes et colonnes du “fichier excel principal” pour éviter les pertes de temps au moment du report des données dans Datin.

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